Módulo de Gestão Financeira


Responsável por cadastrar e administrar todos os recebimentos feitos através do caixa da instituição ou do banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro.

 

 

 

 

 

1. Módulo Caixa

Administra os caixas da sua Instituição, incluindo contas bancárias, caixas da escola, cartões de crédito e outros. Organiza os recebimentos e os pagamentos de maneira muito simples e rápida.

Funcionalidades:

  • Fechamento de caixa;
  • Listar o fluxo de caixa do dia e do mês;
  • Controle de saldos dos caixas (Sangria/Suprimento);
  • Controle bancário;
  • Emissão de recibo/autenticação;
  • Listar todos os recebimentos realizados em cada um dos caixas da Instituição;
  • Listar os pagamentos realizados e a serem realizados;
  • Emissão de relatórios (boletim de caixa, movimentações e extrato bancário);
  • Emissão de relatório gerencial (entradas e saídas).
2. Contas a Receber

Funcionalidades:

  • Tratamento diferenciado para cálculo da mensalidade por série, turma e aluno;
  • Emissão de datas de vencimento diferenciadas, descontos, bolsas, numero de parcelas e taxas;
  • Controle de movimentação bancária;
  • Provisionamento de despesas;
  • Monitoramento de filantropia e descontos através de relatórios e gráficos;
  • Lançamentos de um único título com diferentes formas de pagamento;
  • Negociação de débitos dos alunos através de planos pré-configurados;
  • Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dia (até 4 datas) de antecipação do pagamento (desconto progressivo);
  • Emissão de parte do valor do boleto para empresas que efetuam parte do pagamento da mensalidade do aluno;
  • Envio de 2ª via de boleto para e-mail do responsável financeiro;
  • Permite a cobrança de taxas e outros cursos como Ballet, Judô, Futsal no mesmo boleto, com descrição de cada atividade;
  • Trabalha simultaneamente com vários bancos e com qualquer layout de arquivo, remessa de banco e de boleto, permitindo, ainda, que a escola personalize o boleto, colocando informações nos campos liberados pelo banco;
  • A fórmula de cálculo e juros/multa é personalizável;
  • Emissão de boletos, carnês ou recibos por aluno, por responsável ou empresa;
  • Consulta da situação financeira dos alunos, com visualização dos valores acrescidos de multas e juros;
  • Cadastro no sistema dos dados do cheque (banco, conta, agência e número) recebidos para pagamento das Mensalidades;
  • Carta de cobrança, divididas em 03 estágios implementados automaticamente;
  • Não aceita matrícula de alunos com débitos em mensalidades anteriores sem efetuar a negociação da dívida;
  • Cadastro de Renegociação de dívida, liberando aluno para matrícula.
3. Contas a Pagar

Funcionalidades:

  • Classificação por plano de contas e centro de custos;
  • Gerenciamento de contas a pagar;
  • Detalhamento de contas a pagar;
  • Cadastro de fornecedores, formas de pagamento e tipos de cobrança;
  • Previsão de despesas;
  • Flexibilidade no gerenciamento de impostos e tributos;
  • Lançamento de cheque para pagamentos;
  • Lançamento de adiantamentos de fornecedores;
  • Emissão de relatórios;
  • Relatórios Indicadores gerenciais e fluxo de caixa.