Responsável por cadastrar e administrar todos os recebimentos feitos através do caixa da instituição ou do banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro.
1. Módulo Caixa
Administra os caixas da sua Instituição, incluindo contas bancárias, caixas da escola, cartões de crédito e outros. Organiza os recebimentos e os pagamentos de maneira muito simples e rápida.
Funcionalidades:
- Fechamento de caixa;
- Listar o fluxo de caixa do dia e do mês;
- Controle de saldos dos caixas (Sangria/Suprimento);
- Controle bancário;
- Emissão de recibo/autenticação;
- Listar todos os recebimentos realizados em cada um dos caixas da Instituição;
- Listar os pagamentos realizados e a serem realizados;
- Emissão de relatórios (boletim de caixa, movimentações e extrato bancário);
- Emissão de relatório gerencial (entradas e saídas).
2. Contas a Receber
Funcionalidades:
- Tratamento diferenciado para cálculo da mensalidade por série, turma e aluno;
- Emissão de datas de vencimento diferenciadas, descontos, bolsas, numero de parcelas e taxas;
- Controle de movimentação bancária;
- Provisionamento de despesas;
- Monitoramento de filantropia e descontos através de relatórios e gráficos;
- Lançamentos de um único título com diferentes formas de pagamento;
- Negociação de débitos dos alunos através de planos pré-configurados;
- Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dia (até 4 datas) de antecipação do pagamento (desconto progressivo);
- Emissão de parte do valor do boleto para empresas que efetuam parte do pagamento da mensalidade do aluno;
- Envio de 2ª via de boleto para e-mail do responsável financeiro;
- Permite a cobrança de taxas e outros cursos como Ballet, Judô, Futsal no mesmo boleto, com descrição de cada atividade;
- Trabalha simultaneamente com vários bancos e com qualquer layout de arquivo, remessa de banco e de boleto, permitindo, ainda, que a escola personalize o boleto, colocando informações nos campos liberados pelo banco;
- A fórmula de cálculo e juros/multa é personalizável;
- Emissão de boletos, carnês ou recibos por aluno, por responsável ou empresa;
- Consulta da situação financeira dos alunos, com visualização dos valores acrescidos de multas e juros;
- Cadastro no sistema dos dados do cheque (banco, conta, agência e número) recebidos para pagamento das Mensalidades;
- Carta de cobrança, divididas em 03 estágios implementados automaticamente;
- Não aceita matrícula de alunos com débitos em mensalidades anteriores sem efetuar a negociação da dívida;
- Cadastro de Renegociação de dívida, liberando aluno para matrícula.
3. Contas a Pagar
Funcionalidades:
- Classificação por plano de contas e centro de custos;
- Gerenciamento de contas a pagar;
- Detalhamento de contas a pagar;
- Cadastro de fornecedores, formas de pagamento e tipos de cobrança;
- Previsão de despesas;
- Flexibilidade no gerenciamento de impostos e tributos;
- Lançamento de cheque para pagamentos;
- Lançamento de adiantamentos de fornecedores;
- Emissão de relatórios;
- Relatórios Indicadores gerenciais e fluxo de caixa.