Acadêmico

Como cadastrar um número de chamada?

  1. Clique em acadêmico;

  2. Clique em geração de número de chamada;

  3. Selecione a série;

  4. Selecione a turma;

  5. Selecione a forma de ordenação;

  6. Clique em gerar.

OBS¹: Somente é possível gerar número de chamada caso o período esteja liberado nas configurações do parâmetro anual.

OBS²: Caso o aluno entre depois do fechamento das turmas, necessário colocarem o número de chamada direto no cadastro dele, nos dados da matrícula.

Como liberar a geração de número de chamada automática?

  1. Clique em Configurações;

  2. Clique em Ano letivo;

  3. Clique em Parâmetros;

  4. Clique no ano desejado (o mesmo ficará azul);

  5. Altere as datas de início e final p/gerar nº de chamada (Localizado no quadro esquerdo, inferior);

  6. Clique em salvar.

Como cadastrar disciplinas?

  1. Clique em configurações;

  2. Clique sem secretaria;

  3. Clique em disciplinas;

  4. Clique em nova;

  5. Preencha as informações;

  6. Clique em gravar.

Como cadastrar um professor?

  1. Clique em secretaria;

  2. Clique em funcionários;

  3. Clique em Novo;

  4. Preencha os dados – Importante: Informar tipo de funcionário, e não se esquecer de preencher o CPF e o E-mail, pois são dados obrigatórios para utilização do nosso portal;

  5. Clique em gravar.

Como cadastrar a matriz curricular (Grade curricular)?

  1. Clique em acadêmico;

  2. Clique em pedagógico;

  3. Clique em matriz curricular;

  4. Selecione a série e a turma;

  5. Clique em abrir;

  6. Selecione uma disciplina (somente clicar no espaço vazio abaixo de disciplina);

  7. Selecione o professor (somente clicar no espaço vazio abaixo de professor);

  8. Preencha a carga horária;

  9. Selecione o regimento referente a essa turma;

  10. Clique em Salvar.

DICA: Caso tenha mais de uma turma com a mesma matriz curricular, você tem a possibilidade de Replicar para todas as outras, somente clicar no botão “replicar” e marcar as turmas desejadas.

Como cadastrar a matriz curricular de dependência do aluno?

  1. Clique em acadêmico;

  2. Clique em pedagógico;

  3. Clique em matriz curricular;

  4. Marque a caixa Dependência;

  5. Clique na lupa selecione o aluno;

  6. Clique em abrir;

  7. Selecione a Disciplina;

  8. Coloque o ano atual;

  9. Selecione a série;

  10. Selecione o professor(a);

  11. Selecione o regimento;

  12. Coloque o ano que o aluno foi reprovado;

  13. Clique em salvar.

Como professor deve se cadastrar online?

  1. Acesse o portal da instituição;

  2. Selecione a opção professor;

  3. Clique em “Não sou cadastrado”;

  4. Digite o CPF e clique em continuar;

  5. Crie uma Senha de acordo com o padrão informado;

  6. Grave e aguarde a liberação da escola para utilização.

OBS: Só será possível se cadastrar caso professor já esteja cadastrado no sistema.

Como o professor/funcionário pode digitar notas na escola (OFFLINE)?

  1. Clique em acadêmico;

  2. Clique em digitação de notas;

  3. Selecione para quem será digitada a nota: turma/aluno/dependência (somente off-line) /professor;

  4. Turma – selecione a série/ turma/ matéria/ Bimestre/ Notas;

  5. Clique em abrir;

  6. Clique em abrir;

  7. Digite as notas e clique em salvar.

OBS: Caso algum aluno(a) apareça em vermelho impossibilitado de receber notas, a mesmo esta sem número de chamada que é requisito obrigatório.

Como criar uma ocorrência?

  1. Clique em acadêmico;

  2. Clique na lupa e selecione o aluno;

  3. Clique em novo;

  4. Preencha a data da ocorrência;

  5. Preencha o valor caso haja;

  6. Marque a caixa de Gravidade (Caso queira informar);

  7. Clique na lupa referente à ocorrência;

  8. Clique em novo (Para criar ocorrência);

  9. Preencha a informação (Ex.: Não fez a lição de casa);

  10. Clique em gravar;

  11. Selecione a ocorrência criada;

  12. Preencha as observações referentes ao acontecimento;

  13. Marque a caixa de Disciplina (Caso queira informar);

  14. Marque a caixa de Professor (a) (Caso queira informar);

  15. Clique em OK.

Obs¹ : Caso o colégio tenha acesso a secretaria online, as informações das ocorrências podem ser visualizadas pelos responsáveis.

Obs² : No mesmo caminho pode ser excluído, ou alterado uma ocorrência criada.

Efetuando transferência anual simples.

  1. Clique em configurações;

  2. Clique em Ano Letivo;

  3. Clique Nova transferência Anual;

  4. Marque as opções a serem ignoradas: Aulas Dadas / Taxas / Descontos / Financeiro;

  5. Preencha o ano de origem e o ano de destino;

  6. Clique em abrir dados;

  7. Clique na aba Matrículas:

    • Na aba configurações gerais – marque as opção “promover aluno…”

    • Selecione a opção desejada;

    • Se quiser manter os alunos ativos no ano de destino, somente marcar a opção;

    • Alunos concluintes, série concluintes – marque a opção desejada;

  8. Clique em salvar.

  9. Veja o processo em um vídeo rápido:

OBS¹: Nesse procedimento ocorre a transferência das informações referente ao ano de origem, para o ano de destino.

OBS²: Não pode ter ninguém cadastrado no ano de destino.

Efetuando transferência anual complexa.

  1. Clique em configurações;

  2. Clique em Ano Letivo;

  3. Clique Nova transferência Anual;

  4. Não ignore nenhuma das opções;

  5. Preencha o ano de origem e o ano de destino;

  6. Clique em abrir;

  7. Verifique a aba Parâmetro Anual – Altere o que for necessário (na dúvida mantenha as configurações anteriores);

  8. Matriz curricular, caso alguma matéria tenha saído da grade somente desmarcar;

  9. Carga horária;

  10. Aulas dadas;

  11. Clique na aba Matrículas:

    • Na aba configurações gerais – marque as opção “promover aluno…”

    • Selecione a opção desejada;

    • Se quiser manter os alunos ativos no ano de destino, somente marcar a opção;

    • Alunos concluintes, série concluintes – marque a opção desejada;

  12. Taxas – Colocar em cima do valor ou da porcentagem, conforme foi configurado no parâmetro anual;

  13. Desconto – Colocar em cima do valor ou da porcentagem, conforme foi configurado no parâmetro anual;

  14. Financeiro – Colocar em cima do valor ou da porcentagem, conforme foi configurado no parâmetro anual, clique em aplicar;

  15. Clique em Salvar.

Efetuando a Pré-inscrição online e a Rematrícula Online.

    Pré-inscrição

  1. Entre no site da escola e acesse o botão de Pré-inscrição online;

  2. Preencha o formulário com as informações necessárias, lembrando que onde há asterísticos o preenchimento é obrigatório;

  3. Para finalizar clique no botão cadastrar.

    Rematrícula

  1. Acesse a secretaria online no site da escola;

  2. Clique no botão Rematrícula;

  3. Selecione o aluno, verifique os dados, selecione o turno;

  4. Clique em cadastrar.

  5. Veja o processo em um vídeo rápido:

Como liberar a pré-inscrição online para alunos novos?

  1. Entrar em contato via Ordem de serviço, solicitando a habilitação da pré-inscrição online;

  2. Após a confirmação da liberação, logar no portal do colégio como administrador. (somente colocar no final do endereço do portal “/admin” conforme exemplo abaixo: http://adeweb.edutec.srv.br/thiago/admin/);

  3. Clique na opção pré-inscrição;

  4. Configure a data inicial e a final da pré-inscrição;

  5. COnfigure as séries, selecione a série, digite a data inicial do nascimento e a final;

  6. Clique em salvar.

Como cadastrar aluno que o responsável fez a pré-inscrição online?

  1. Clique em secretaria;

  2. Pré-inscrição online;

  3. Localize o aluno que o responsável veio fazer a matrícula;

  4. Clique duas vezes em dos dados do aluno;

  5. Na tela de informações cadastrais, verifique se os dados estão realmente corretos;

  6. A partir daí, somente efetuar o processo padrão de matrícula.

  7. Veja o processo em um vídeo rápido:

Como administrador deve configurar e liberar a agenda?

  1. Entrar no portal (Secretaria Online) de sua escola como administrador, para isso somente é necessário após o endereço do portal colocar a palavra “ADMIN” Ex:http://adeweb.edutec.srv.br/edutec/admin;

  2. Preencher seu usuário e senha;

  3. Clique em Agenda;

  4. Crie as categorias, coloque o nome em “Nova Categoria” e clique em incluir. Ex de categorias: Comunicado, atividades;

  5. Verifique os professores que terão acesso a agenda;

  6. Clique no botão “permitir” para que o mesmo tenha acesso em seu cadastro a agenda.

Como o professor ou admnistrador devem efetuar publicações na agenda?

  1. Entrar no portal (Secretaria Online) de sua escola como professor;

  2. Preencher seu usuário e senha;

  3. Clique em Agenda;

  4. Preencha o Assunto;

  5. Selecione o segmento (de acordo com o que esta configurado no sistema); Obs: a informação sempre será passada para a ultima opção selecionada, exemplo: você selecionou o segmento Ensino Médio, vai aparecer a opção de selecionar uma série específica, caso você não selecione nenhuma série, essa informação irá para todos os alunos que são do Ensino Médio independente da série ou da turma;

  6. Informe a partir de quando essa informação será exibida;

  7. Informe qual será a data da atividade;

  8. Caso queira especificar uma categoria, somente selecionar;

  9. Pode ser feito somente a digitação de um texto, ou se preferir poderá ser anexado um arquivo de até 5MB para que seja feito o upload, exemplo: uma folha de exercícios;

  10. Clique em salvar.